Olet ehkä miettinyt, tarvitseeko yrityksesi auditointia ja minkälainen ohjelma sopisi juuri teille. Se on hyvä kysymys, ja vastaus riippuu enemmän yrityksesi tarpeista kuin sen koosta.
Oikean auditointiohjelman valinta ei ole monimutkaista, kun tiedät, mitä etsiä. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kannattaa ottaa huomioon.
Pk-yrityksen auditointitarpeet eroavat suuryrityksistä
Suuryrityksillä on usein omat sisäiset resurssit, laajat prosessit ja erityishenkilöstö auditointeja varten. Pk-yrityksellä tilanne on toinen.
Teillä aika on kortilla, budjetti on rajallinen ja tarvitsette selkeän, suoraviivaisen prosessin ilman turhaa byrokratiaa. Auditointiohjelma, joka on suunniteltu suuryrityksille, voi tuntua raskaalta ja kalliilta, eikä se välttämättä palvele teidän tarpeitanne lainkaan.
Pk-yritykselle sopiva auditointi pk-yritys -näkökulmasta tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
- Prosessi on selkeä ja helposti ymmärrettävä ilman konsulttikieltä
- Aikataulu joustaa yrityksenne arjen mukaan
- Kustannukset ovat läpinäkyvät ja ennakoitavissa
- Auditointiraportti on konkreettinen ja toimenpidekeskeinen
Kun nämä asiat ovat kunnossa, auditointi ei tunnu taakalta. Se tuntuu investoinnilta.
Oikean auditointiohjelman valintakriteerit
Ennen kuin valitset auditointipalvelun, on hyvä pysähtyä miettimään muutamaa käytännön kysymystä.
Mikä standardi palvelee teidän toimialaanne?
Eri standardit kattavat eri asioita. ISO 9001 keskittyy laadunhallintaan, ISO 14001 ympäristöjohtamiseen ja ISO 45001 työterveyteen ja turvallisuuteen. Valinta riippuu siitä, mitä haluatte kehittää tai mitä asiakkaanne tai yhteistyökumppaninne edellyttävät.
Miten prosessi etenee käytännössä?
Hyvä auditointiohjelma yritykselle sisältää selkeät vaiheet: esiauditoinnin, varsinaisen sertifiointiauditoinnin ja kirjallisen raportin. Tiedätte aina, missä mennään ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
Saatteko tukea myös sertifioinnin jälkeen?
Sertifikaatilla on voimassaoloaika. Hyvä kumppani muistuttaa teitä ajoissa uusinta-auditoinnista, jotta sertifiointi ei pääse vahingossa vanhenemaan.
Tässä on nopea tarkistuslista auditointipalvelun valintaan:
- Onko palvelu suunniteltu eri yritysten tarpeisiin, ei vain suurille organisaatioille?
- Sisältääkö hinta koko prosessin vai tuleeko lisäkuluja?
- Saatteko kirjallisen raportin kehitysehdotuksineen?
- Pitääkö palveluntarjoaja teidät ajan tasalla sertifioinnin voimassaolosta?
Jos vastaukset ovat myönteiset, olette oikeilla jäljillä.
Fineauditin palvelu on rakennettu pk-yrityksille
Me Fineauditilla olemme rakentaneet palvelumme juuri tätä varten. Meillä on kokemusta auditoinnista pienyrityksille ja erikokoisille yrityksille eri toimialoilta, ja sen pohjalta olemme luoneet selkeän konseptin, joka toimii arjessa.
Palvelumme kattaa koko sertifiointiprosessin alusta loppuun:
- Esiauditointi, jossa käymme läpi nykytilanne ja valmistaudumme yhdessä varsinaiseen auditointiin
- Sertifiointiauditointi, joka toteutetaan selkeästi ja tehokkaasti ilman turhaa ajanhukkaa
- Kirjallinen auditointiraportti, joka sisältää havainnot, toimenpidesuositukset ja kehitysehdotukset käytännön kielellä
- Sertifikaatti sekä kehystettynä että PDF-muodossa
Sopimusasiakkaillemme tarjoamme myös proaktiivisen muistutuksen sertifioinnin vanhentumisesta sekä uuden auditointiajan varaamisen vaivattomasti. Ette joudu seuraamaan kalenteria yksin.
Sertifioitavia standardeja ovat muun muassa ISO 9001 (laadunhallinta), ISO 14001 (ympäristöjohtaminen) ja ISO 45001 (työterveys ja turvallisuus). Autamme teitä valitsemaan sen, joka palvelee juuri teidän tilannettanne parhaiten.
Palvelumme on suunniteltu niin, että se sopii yritysten eri tarpeisiin, ei vain tiettyyn muottiin. Teette työtä oman yrityksenne eteen, ja me huolehdimme siitä, että sertifiointi pk-yritys -prosessi sujuu teiltä mahdollisimman vaivattomasti.
Ota yhteyttä ja selvitä sopiva vaihtoehto
Ei tarvitse tietää etukäteen kaikkea. Riittää, että otatte yhteyttä ja kerrotte lyhyesti yrityksestänne ja siitä, mitä haette.
Me käymme tilanteenne läpi yhdessä ja ehdotamme sopivaa vaihtoehtoa. Ei sitovaa tarjousta, ei paineita. Vain selkeä keskustelu siitä, miten voimme auttaa.
Ota yhteyttä ja selvitetään yhdessä, mikä auditointiohjelma sopii teille parhaiten.
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.
